|
        
|
|
|
|
Arbetsföde
I systemet finns stöd för delegering av uppgifter, där mottagaren notifieras om ärendet genom e-postmeddelande. Mottagaren får i meddelandet en länk till systemet för att enkelt komma till rätt ärende.
De som blivit delegerade uppgifter blir automatiskt påminda om uppgifter som inte utförts inom angiven tid. Systemet arbetar med en vedertagen modell inom avvikelsehantering, där moment som Do, Check och Act genomförs.
Do, Check & Act
Under fliken Do registreras de åtgärder som ska utföras för att undvika att avvikelsen återkommer. Respektive åtgärd tilldelas en ansvarig person vars uppgift är att se till att åtgärden blir utförd. Den ansvarige blir informerad via e-post om sin uppgift och skall rapportera i systemet när åtgärden är utförd.
Under fliken Check sker uppföljning av respektive åtgärd för en avvikelse. Ansvarig för avvikelsen ges möjlighet att kommentera de åtgärder som vidtagits för att förhindra framtida avvikelser.
Under fliken Act lagras den slutliga åtgärden för att förhindra att liknande avvikelser uppstår. Utförande och resultat av åtgärden följs upp för att säkerhetställa dess funktion.
|
|
|
|
|
|